Faktura till Valbohem
Bengtsfors kommun, Dals-Eds kommun, Färgelanda kommun och Melleruds kommun samt våra bolag och kommunalförbund vill informera våra leverantörer om lagen, lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Lagen trädde i kraft 1 april 2019. Lagen innebär att elektronisk fakturering till följd av offentlig upphandling till kommuner, landsting, myndigheter och bolag som är upphandlande myndigheter kommer bli obligatorisk. Lagen gäller upphandlingar som påbörjats efter 1 april 2019, och gäller alla inköp oavsett värde även direktupphandling.
Leverantörer till offentlig sektor ska sända elektroniska fakturor enligt ett av följande alternativ:
a) PEPPOL BIS Billing
b) SFTI fulltextfaktura
c) Annat överenskommet format
d) Via den leverantörsportal vi erbjuder, en webbaserad kostnadsfri portal som våra leverantörer kan använda för att skicka oss elektroniska fakturor.
Leverantörer ska från kontraktets/ramavtalets tecknande kunna kommunicera elektroniskt med oss på något av följande sätt:
1. Via PEPPOL-nätverk
2. Via partsuppsättning mot vår operatör
3. Via den webbaserade leverantörportal vi erbjuder
Vad innebär detta för er som leverantör till Dalslandskommunerna? För er innebär den nya lagen att fakturor ska skickas som elektronisk faktura, det gäller alla inköp, hit räknas även direktupphandlingar med inköp som görs över disk som sedan faktureras till kommunen.
Mer information
Skickar ni inte elektronisk faktura idag kan ni kontakta er leverantör av ekonomisystem, de flesta ekonomisystem har funktionen att skicka elektroniska fakturor. Finns inte den möjligheten erbjuder varje kommun en fri portal där ni kan skapa och skicka er faktura elektroniskt till oss. Även en del banker erbjuder en portal för att skicka elektroniska fakturor.
PDF-fakturor räknas inte som elektroniska fakturor.
Vi önskar ta emot elektroniska fakturor:
Adress direkt via VAN-operatör: GLN-nummer 7365565279487
Du kan även göra e-fakturor gratis via en portal hos Inexchange.
Adressen dit är www.inexchange.se/inexchangeweb
Numera har Valbohem krav på elektronisk faktura i sina upphandlingar.
Vi önskar 30 dagars betalningsvillkor för att underlätta vårt arbete.
Övrig post som inte är fakturor skickas till
info@valbohem.se
eller:
Valbohem AB
Allhemsvägen 5
458 80 Färgelanda
Hit kan även de leverantörer som omfattas av undantag från lagkravet eller har övriga frågor gällande fakturering vända sig, för frågor går det även bra att ringa:
0528-567800
